(一).显示或隐藏屏幕各元素：★★PowerPoint窗口是各个工具栏和标尺栏等组成）

单击“视图”中的“工具栏”，在其下选择所需显示或隐藏的工具栏。(鼠标指向工具栏或菜单栏按右键也可以进行此操作)

注：工具栏并不是显示的越多越好，只有在需要的时候，才显示工具栏；不需要的时候，就隐藏工具栏。工具栏可以放在屏幕的任何位置，上下左右，或者是正文区的中间；也可以任意移动工具栏。一般屏幕上有菜单栏、常用和格式工具栏，其它工具栏只有在需用时才调出来。

(二).视图的比例缩放：★

视图缩放是整体缩放，不是针对某一段文字，如果想看局部，则放大；如果想看整体效果则缩小。较常用的是“100%”或“页宽”。

(三).文字的选择：★★★

按住鼠标不放，从起点拖到终点，或从终点拖到起点。也可以直接选择某个文本框。

选择全文：Ctrl+A

多重区域选择：先选择一个区域，按Ctrl键不放，依次拖动选择其它区域

(四).文字的移动和复制（剪切）：★★★

1) 先选择需要移动（复制）的文字；

2) 然后执行“编辑”菜单里的“剪切/复制”命令，或单击“常用”工具栏的“剪切/复制”按钮；用快捷键：Ctrl+X或Ctrl+C也可。

3) 移动光标到目的地；

4) 执行“编辑”菜单的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴按钮；，用快捷键Ctrl+V也可

许多操作同word和excele相似在此不再详细讲解。

(五).幻灯片设计：★★★★

在任务窗格里选择“幻灯片设计”，转到幻灯片设计面版，可以对幻灯片的模版进行更换。在应用设计模板中任意选一个就是了。

幻灯片母版：可以快速修改所有幻灯片的样式，其步骤如下：打开“视图”菜单——“母版”——“幻灯片母版”，进行相应更改。

注意：在所选的模板上单击鼠标右键，更换幻灯片的模版应用方式有两种：应用于所有模板和应用于选定模板。

(六).幻灯片配色方案：★★

在任务窗格里选择“幻灯片设计—配色方案”，转到幻灯片配色方案面版，可以对幻灯片的模版颜色进行更换。在应用设计模板中任意选一个。

注意：在所选的模板上单击鼠标右键，更换幻灯片的模版应用方式有三种：应用于母版、应用于所有模板和应用于选定模板。

(七).幻灯片动画方案：★★★

在任务窗格里选择“幻灯片设计—动画方案”，转到幻灯片动画方案面版，可以对幻灯片的模版播放方式进行更换。在应用面版中任意选一个，这里是整个模板的动画。

注意：在所选的模板上单击鼠标右键，更换幻灯片的模版应用方式有三种：应用于母版、应用于所有模板和应用于选定模板。

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常见问题解答（FAQ）

问：电脑办公文员要学的东西包括哪些？ 答：都市领航教育的电脑办公文员课程围绕Windows 操作与打字提速、Word 排版与公文写作、Excel 表格与数据透视表、PPT 制作、打印机与办公设备使用、文档管理展开，课堂上讲完就上机练，老师会逐个检查练习结果，确保每一块内容都真正掌握。

问：都市领航教育电脑办公文员结业后能做什么岗位？ 答：学完之后可以应聘行政文员、办公文员、跟单文员、数据录入员、前台助理这一类岗位。都市领航教育还提供就业推荐、简历辅导与上岗跟踪服务，帮助学员把技能落到岗位上。

问：学电脑办公文员大概要多久？ 答：在都市领航教育学电脑办公文员，周期大致为全日制 15—30 天，具体按当期排课表执行；在职学员可以选晚班或周日班，拉长周期边工作边学。

问：都市领航教育的电脑办公文员收费怎么算？ 答：都市领航教育的收费按课程与班型组合确定，报名当月校区会公示明细，费用包含学费、教材资料与上机实操；全日制学习、设备使用、复训三项不额外收费，具体以校区前台公示为准。

问：想报电脑办公文员，具体怎么走流程？ 答：可以先到都市领航教育任一校区现场咨询，或先预约试听；确认课程与班型后再办理入学手续，报名时签订入学协议，费用与复训条款都会写清楚。