松山湖电脑培训学校_办公文秘课程第二课讲义:文档编辑
掌握内容:
Ø在Word中如何选定文本?【重点】
Ø如何在Word中移动及复制文本?【重点】
Ø在Word中插入特殊符号的使用?
Ø如何在Word中进行简单的查找和替换?【难点】
Ø如何显示隐藏工具栏?
Ø如何在Word中撤消及恢复操作?
详细内容:
一、选定文本
1、选定连续的字符:Shift键/鼠标拖动的方法
2、选定不连续的字符:Ctrl键
3、选定垂直文本块:Alt键
4、选定一行:鼠标在文本的左侧成空心箭头状点击一下
5、选定一句:鼠标在段的左侧成空心箭头状点击二下 //双击三下选择段落
6、选定全部(全选):1)鼠标在文档的左侧成空心箭头状点击三下
2)编辑→全选3)Ctrl + A
二、移动文本
1、选定文本→常用→剪切→定位→粘贴
2、选定文本→编辑→剪切→定位→粘贴
3、选定文本→右击→剪切→定位→右击→粘贴
4、选定文本→拖动
5、选定文本→ Ctrl + X→定位→ Ctrl + V
三、复制文本
1、选定文本→常用→复制→定位→粘贴
2、选定文本→编辑→复制→定位→粘贴
3、选定文本→右击→复制→定位→右击→粘贴
4、选定文本→Ctrl +拖动
5、选定文本→ Ctrl + C→定位→ Ctrl + V
四、插入符号:光标定位→插入→符号/特殊符号
五、查找和替换:1、编辑→查找→查找内容 2、编辑→替换→查找内容→替换为
六、显示隐藏工具栏:1、视图→工具栏→勾选/取消勾选 2、常用工具栏→右击→勾选/取消勾选
七、标点符号的使用
八、撤消、恢复与重复操作
1、常用→撤消/恢复 2、编辑→撤消键入 3、撤消(Ctrl + Z)4、编辑→重复键入
常见问题解答(FAQ)
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