(一).启动PPt两种常用方法：★★

1)使用鼠标左键双击桌面上的MicrosoftPowerPoint图标。

2)使用鼠标左键单击“开始”菜单→“更多程序”→“Microsoft PowerPoint”。

(二).PowerPoint的基本功能及需要掌握的内容：★★

①公司企业用PowerPoint演示文稿；②幻灯片板式的应用；③幻灯片的设计；

④幻灯片的配色方案；⑤幻灯片的动画方案；⑥幻灯片的切换。

(三).PowerPoint的界面介绍：★★

1)标题栏:标题栏是一条蓝色的光带，上面显示当前编辑的文件名称。

①小化：把窗口折叠为小，显示在任务栏中。如果要还原，则单击任务上下班     栏上的该任务窗口。

②大化/还原：改变窗口的大小。

③关闭：关闭当前窗口，退出PowerPoint程序。

2)菜单栏：集中了PowerPoint中所有的功能。包括九个下拉式菜单：

①文件;②编辑;③视图;④插入;⑤格式;⑥工具;⑦幻灯片反映;⑧窗口;⑨帮助。

注：① “…”表示执行该功能会出现一个对话框；②“  ”表示会出现下一级子菜单；③如果有类似“CTRL+N”字样的，则表示为该功能的快捷键；④当某命令显示为灰色时，表示当前不可用；⑤当菜单命令不能完全显示时，可单击该菜单下方的“双键头”。

3）工具栏：工具栏里的所有按钮的功能在菜单栏中都能实现。它的作用是：可以提高操作速度，节省操作时间。

4）标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，可以根据标尺上的刻度来设置页边距、左右缩进、首行缩进和悬挂缩进的距离。

5）滚动条：滚动条也分水平滚动条和垂直滚动条。可以根据移动滚动条上的滑块来左右或上下移动屏幕的内容，以便查看其他的信息。

6）正文区：文字和图形输入的范围。

7）光标：用来定位输入文字的位置。

8）状态栏：显示我们当前编辑的状态，它包括总页数、当前的摸版。

9）任务窗格：相当于菜单完成命令，操作更方便快捷。任务窗格下可根据不同的命令显示不同的窗格。

10）视图区：查看幻灯片的方式，放映方式。

(四).撤销和恢复的操作：★★★撤销：Ctrl +  Z          恢复：Ctrl +  Y

撤销就是取消刚做的操作。恢复就是恢复已取消的操作。它们是一个相反的过程，没有撤销就没有恢复。

 (五).保存文件：快捷键：Ctrl + S★★★

就是把我们输入的内容保存在电脑中。可以使用菜单:单击“文件”    “保存…”；也可以单击工具栏上的保存图标。然后在出现的对话框中，确定文件保存的位置——“我的文档”，文件名（自己修改），文件的类型 ——“PowerPoint文档”，单击“保存”按钮。

注 意：文件只有的文件名，如果是次保存文件，则一定要输入“文件名”，如果已经保存过，在修改后再保存时，则只需单击“保存”，而不会再出现对话框输入文件名。可以在编辑的任何时候保存文件，而不一定要等到文件输入完毕后才保存。输入长篇文档时，可以输入几段文字后就保存，这样出现意外时，文件也不会丢失。

（六）、文件的安全性：★★★

在保存文件对话框中，单击“工具”按钮，选择“安全措施选项”命令，在出现对话框中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，确定后，保存文件。下次打开该文件时，则必须输入密码才可打开。

注：“打开权限密码”指输入密码后，可以打开该文件。

“修改权限密码”指输入“打开权限密码”后，再输入“修改权限密码”，则可修改该文件。

(七).关闭文件：快捷键：Ctrl+ F4★★★

单击“文件”菜单下的“关闭”命令。退出当前文件的编辑，不一定退出PowerPoint程序。

(八).新建演示文稿：★★★

(1).新建空白演示文稿：快捷键：Ctrl + N

 (2).根据设计模版新建：（任务窗格）

(3).根据内容提示向导新建：（任务窗格）

(4).根据现有演示文稿新建：（任务窗格）

单击“文件”— “新建…”后，在右侧会出现“新建任务窗格”，找到自己要新建的模板后，单击“确定”按钮；或者是使用“向导”，按要求一步一步的执行，终新建一个演示文稿。通过些方法建立的文件更专业、方便、快捷。注：也可以在任务窗格中选择空白文档。

(九).打开文件：快捷键：Ctrl + O★★★

打开前面保存过的文件。可以使用菜单：单击“文件”     “打开…”；也可以单击工具栏上的打开图标。在出现的对话框中选择要打开的文件，单击“打开”按钮。

(十).另存文件★★★

当一个保存过的文件需另外保存一份的时候，通过“文件”-“另存为”，在出现的另存为对话框里进行保存。

(十一).切换文件：快捷键： Alt + Tab★★★

当我们同时打开多个文件进行编辑时，从一个文件切换到另一个文件，而不需要关闭这些文件。操作方法：单击“窗口”菜单，然后在里面选择要编辑的文件名或在任务栏中切换。

(十二).放映PowerPoint: F5或单击幻灯片视图中相应的按钮★★★

(十三).退出PowerPoint: Alt+ F4或用标题栏中的    按钮★★★

常见问题解答（FAQ）

问：电脑办公文员培训主要学习哪些内容？ 答：都市领航教育的电脑办公文员教学分三段走：先打基础，再学Windows 操作与打字提速、Word 排版与公文写作、Excel 表格与数据透视表、PPT 制作、打印机与办公设备使用、文档管理，之后用真实项目串联，学完能直接对照岗位要求上手。

问：电脑办公文员学出来能从事什么工作？ 答：学完之后可以应聘行政文员、办公文员、跟单文员、数据录入员、前台助理这一类岗位。都市领航教育还提供就业推荐、简历辅导与上岗跟踪服务，帮助学员把技能落到岗位上。

问：电脑办公文员要学多久才能上手？ 答：都市领航教育的电脑办公文员一般学全日制 15—30 天，全日制节奏快、业余节奏稳；无论选哪种，课程2年内都可以免费重听。

问：在都市领航教育上课没跟上，可以重学吗？ 答：能。都市领航教育的课程 2 年内循环开班，没学透的内容可以免费重听，直到真正掌握为止。