松山湖电脑培训学校_办公文秘课程第二课讲义：文档编辑

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掌握内容：

Ø         在Word中如何选定文本？【重点】

Ø         如何在Word 中移动及复制文本？【重点】

Ø         在Word 中插入特殊符号的使用？

Ø         如何在Word中进行简单的查找和替换？【难点】

Ø         如何显示隐藏工具栏？

Ø         如何在Word 中撤消及恢复操作？

详细内容：

一、   选定文本

1、    选定连续的字符：Shift键／鼠标拖动的方法

2、    选定不连续的字符：Ctrl键

3、    选定垂直文本块：Alt键

4、    选定一行：鼠标在文本的左侧成空心箭头状点击一下

5、    选定一句：鼠标在段的左侧成空心箭头状点击二下 //双击三下选择段落

6、    选定全部（全选）：1）鼠标在文档的左侧成空心箭头状点击三下

2) 编辑→全选    3）Ctrl + A

二、   移动文本

1、  选定文本→常用→剪切→定位→粘贴

2、  选定文本→编辑→剪切→定位→粘贴

3、  选定文本→右击→剪切→定位→右击→粘贴

4、  选定文本→拖动

5、  选定文本→ Ctrl + X →定位→ Ctrl + V

三、   复制文本

1、  选定文本→常用→复制→定位→粘贴

2、  选定文本→编辑→复制→定位→粘贴

3、  选定文本→右击→复制→定位→右击→粘贴

4、  选定文本→Ctrl + 拖动

5、  选定文本→ Ctrl + C →定位→ Ctrl + V

四、   插入符号：光标定位→插入→符号／特殊符号

五、   查找和替换：1、编辑→查找→查找内容 2、编辑→替换→查找内容→替换为

六、   显示隐藏工具栏：1、视图→工具栏→勾选／取消勾选 2、常用工具栏→右击→勾选／取消勾选

七、   标点符号的使用

八、   撤消、恢复与重复操作

1、常用→撤消／恢复 2、编辑→撤消键入 3、撤消（Ctrl + Z）4、编辑→重复键入