松山湖电脑训学校讲义｜PowerPoint的基本认识及操_松山湖办公文秘培训_松山湖会计培训学校
发布时间：2017-01-23 17:25:45 点击率：
松山湖电脑训学校讲义｜PowerPoint的基本认识及操_松山湖办公文秘培训_松山湖会计培训学校
(一). 启动PPt两种常用方法：★★
1) 使用鼠标左键双击桌面上的Microsoft PowerPoint 图标。
2) 使用鼠标左键单击“开始”菜单→“更多程序”→“Microsoft PowerPoint”。
(二). PowerPoint的基本功能及需要掌握的内容：★★
①公司企业用PowerPoint演示文稿；②幻灯片板式的应用；③幻灯片的设计；
④幻灯片的配色方案；⑤幻灯片的动画方案；⑥幻灯片的切换。
(三). PowerPoint的界面介绍： ★★
1) 标题栏: 标题栏是一条蓝色的光带，上面显示当前编辑的文件名称。
① 最小化：把窗口折叠为最小，显示在任务栏中。如果要还原，则单击任务上下班 栏上的该任务窗口。
② 最大化/还原：改变窗口的大小。
③ 关闭：关闭当前窗口，退出PowerPoint程序。
2) 菜单栏：集中了PowerPoint中所有的功能。包括九个下拉式菜单：
①文件;②编辑;③视图;④插入;⑤格式;⑥工具;⑦幻灯片反映;⑧窗口;⑨帮助。
注：① “…”表示执行该功能会出现一个对话框；②“ ”表示会出现下一级子菜单；③如果有类似“CTRL+N”字样的，则表示为该功能的快捷键；④当某命令显示为灰色时，表示当前不可用；⑤当菜单命令不能完全显示时，可单击该菜单最下方的“双键头”。
3）工具栏：工具栏里的所有按钮的功能在菜单栏中都能实现。它的作用是：可以提高操作速度，节省操作时间。
4）标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，可以根据标尺上的刻度来设置页边距、左右缩进、首行缩进和悬挂缩进的距离。
5）滚动条：滚动条也分水平滚动条和垂直滚动条。可以根据移动滚动条上的滑块来左右或上下移动屏幕的内容，以便查看其他的信息。
6）正文区：文字和图形输入的范围。
7）光标：用来定位输入文字的位置。
8）状态栏：显示我们当前编辑的状态，它包括总页数、当前的摸版。
9）任务窗格：相当于菜单完成命令，操作更方便快捷。任务窗格下可根据不同的命令显示不同的窗格。
10）视图区：查看幻灯片的方式，放映方式。
(四).撤销和恢复的操作：★★★撤销：Ctrl + Z 恢复：Ctrl + Y
撤销就是取消刚做的操作。恢复就是恢复已取消的操作。它们是一个相反的过程，没有撤销就没有恢复。
(五).保存文件： 快捷键：Ctrl + S ★★★
就是把我们输入的内容保存在电脑中。可以使用菜单:单击“文件” “保存…”；也可以单击工具栏上的保存图标。然后在出现的对话框中，确定文件保存的位置——“我的文档”，文件名（自己修改），文件的类型 ——“PowerPoint文档”，单击“保存”按钮。
注 意：文件只有唯一的文件名，如果是第一次保存文件，则一定要输入“文件名”，如果已经保存过，在修改后再保存时，则只需单击“保存”，而不会再出现对话框输入文件名。可以在编辑的任何时候保存文件，而不一定要等到文件输入完毕后才保存。输入长篇文档时，可以输入几段文字后就保存，这样出现意外时，文件也不会丢失。
（六）、文件的安全性：★★★
在保存文件对话框中，单击“工具”按钮，选择“安全措施选项”命令，在出现对话框中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，确定后，保存文件。下次打开该文件时，则必须输入密码才可打开。
注：“打开权限密码”指输入密码后，可以打开该文件。
“修改权限密码”指输入“打开权限密码”后，再输入“修改权限密码”，则可修改该文件。
(七).关闭文件： 快捷键：Ctrl + F4★★★
单击“文件”菜单下的“关闭”命令。退出当前文件的编辑，不一定退出PowerPoint程序。
(八).新建演示文稿：★★★
(1).新建空白演示文稿： 快捷键：Ctrl + N
(2).根据设计模版新建：（任务窗格）
(3).根据内容提示向导新建：（任务窗格）
(4).根据现有演示文稿新建：（任务窗格）
单击“文件”— “新建…”后，在右侧会出现“新建任务窗格”，找到自己要新建的模板后，单击“确定”按钮；或者是使用“向导”，按要求一步一步的执行，最终新建一个演示文稿。通过些方法建立的文件更专业、方便、快捷。注：也可以在任务窗格中选择空白文档。
(九).打开文件： 快捷键：Ctrl + O ★★★
打开前面保存过的文件。可以使用菜单：单击“文件” “打开…”；也可以单击工具栏上的打开图标。在出现的对话框中选择要打开的文件，单击“打开”按钮。
(十).另存文件★★★
当一个保存过的文件需另外保存一份的时候，通过“文件”-“另存为”，在出现的另存为对话框里进行保存。
(十一).切换文件：快捷键： Alt + Tab ★★★
当我们同时打开多个文件进行编辑时，从一个文件切换到另一个文件，而不需要关闭这些文件。操作方法：单击“窗口”菜单，然后在里面选择要编辑的文件名或在任务栏中切换。
(十二).放映PowerPoint: F5 或单击幻灯片视图中相应的按钮★★★
(十三).退出PowerPoint: Alt + F4 或用标题栏中的 按钮★★★