都市领航教育专注会计培训22年:拆解会计实操做账全流程,简单易懂
发布时间:2026-03-13 17:00:04 点击率:
很多刚接触会计的朋友,一提实操做账就犯怵,总觉得是复杂又专业的事,其实只要找对方法,跟着流程来,慢慢就能上手。做账没有想象中那么难,核心就是把公司的每一笔收支都记清楚、核准确,最后形成规范的账目。今天都市领航教育帮你整理一篇关于会计实操流程的攻略:
做账前得先把基础准备做好。首先要收集齐全所有的原始凭证,比如发票、收据、银行回单这些,每一张都不能漏。这些凭证是做账的依据,要是少了一张,后续账目就容易出错。还要注意核对凭证的真实性,比如发票的抬头、金额、开票日期,都要和实际业务对应上,避免收到假发票或者无效凭证。另外,要把凭证按时间顺序整理好,标注清楚对应的业务,方便后续记账。
整理好凭证,就可以开始记账了。现在大多用财务软件做账,比手工记账省不少事,但核心逻辑是一样的。根据每一张凭证,确定对应的会计科目,比如收到客户回款,就记应收账款减少、银行存款增加;支付办公费用,就记管理费用增加、银行存款减少。记账时要注意借贷方向,不能搞反,金额也要和凭证上的一致,每记一笔都要仔细核对,避免输错数字。
记完账之后,核对环节不能少。要把总账和明细账核对一遍,看看两者的金额是否一致,有没有漏记、错记的情况。还要核对银行存款日记账和银行对账单,找出未达账项,做好调节表,确保银行存款的金额准确无误。另外,还要检查各项费用、收入是否合理,有没有异常的金额,及时发现问题并调整。
最后就是结账和出报表。到了月末或者年末,要把所有的账目结清,结转各项成本、费用和收入,算出当期利润。然后根据总账和明细账,编制资产负债表、利润表等财务报表,这些报表能直观反映公司的财务状况和经营成果。做完报表后,还要把凭证、账本、报表整理归档,方便后续查阅和审计。
——来自邓老师分享!
做账前得先把基础准备做好。首先要收集齐全所有的原始凭证,比如发票、收据、银行回单这些,每一张都不能漏。这些凭证是做账的依据,要是少了一张,后续账目就容易出错。还要注意核对凭证的真实性,比如发票的抬头、金额、开票日期,都要和实际业务对应上,避免收到假发票或者无效凭证。另外,要把凭证按时间顺序整理好,标注清楚对应的业务,方便后续记账。
整理好凭证,就可以开始记账了。现在大多用财务软件做账,比手工记账省不少事,但核心逻辑是一样的。根据每一张凭证,确定对应的会计科目,比如收到客户回款,就记应收账款减少、银行存款增加;支付办公费用,就记管理费用增加、银行存款减少。记账时要注意借贷方向,不能搞反,金额也要和凭证上的一致,每记一笔都要仔细核对,避免输错数字。
记完账之后,核对环节不能少。要把总账和明细账核对一遍,看看两者的金额是否一致,有没有漏记、错记的情况。还要核对银行存款日记账和银行对账单,找出未达账项,做好调节表,确保银行存款的金额准确无误。另外,还要检查各项费用、收入是否合理,有没有异常的金额,及时发现问题并调整。
最后就是结账和出报表。到了月末或者年末,要把所有的账目结清,结转各项成本、费用和收入,算出当期利润。然后根据总账和明细账,编制资产负债表、利润表等财务报表,这些报表能直观反映公司的财务状况和经营成果。做完报表后,还要把凭证、账本、报表整理归档,方便后续查阅和审计。
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