东莞办公文员培训班：常用办公公文写作格式与Word模板套用

一、三大常用公文格式核心要点
1.通知(下行文)
-核心结构：标题+主送机关/个人+正文（缘由、事项、要求）+落款。
-写作关键：标题需直接醒目，正文事项用序数词分条列项，确保清晰。
-Word实战：使用“多级列表”功能，自动生成规范层级，避免格式混乱。

2.请示(上行文)
-核心结构：标题+主送机关（唯一）+正文（请示缘由、具体事项、恳请语）+结尾（如“当否，请批示”）+落款。
-写作关键：严格遵守“一事一请示”原则，理由阐述需充分、有据。
-Word实战：起草时活用“插入批注”功能，模拟上级提问，提前完善内容，提升通过率。

3.报告(汇报工作)
-核心结构：标题+主送机关+正文（概述、情况、分析、结论/建议）+结尾（如“特此报告”）+落款。
-写作关键：内容侧重客观陈述与事实分析，善用图表使数据可视化。
-Word实战：将Excel图表以“链接到文件”方式嵌入Word，实现数据更新后Word图表一键刷新，保证报告时效性与准确性。

二、Word模板套用效率秘籍
1.建立个人模板库
-操作：将规范公文【另存为】“Word模板(.dotx)”格式。
-优势：一劳永逸，确保格式统一规范，提升效率。

2.活用“样式”功能
-操作：为标题、正文等应用【开始】选项卡中的“样式”。
-优势：一键统一并批量修改全文格式；能自动生成专业目录；确保文档规范。

3.规范页眉页脚与属性
-操作：在【插入】中设置页眉/页脚（如公司Logo、文件名）；在【文件】-【信息】-【属性】中填写标题、单位等。
-优势：实现公文标准化与品牌化，减少手动输入错误。

4.掌握高效查找与替换
-操作：使用`Ctrl+H`快捷键，进行全文内容的批量查找与替换。
-优势：瞬间完成全局内容更新，高效准确。
撰写：都市领航教育项老师项老师！