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学校新闻

大朗都市领航教育零基础做账实操培训:手把手教你填制记账凭证

发布时间:2025-08-08 18:24:15 点击率:

核心要素:一张凭证的“骨架”
一张合格的记账凭证必须包含以下关键信息,缺一不可:
1.填制日期:业务实际发生的日期。
2.凭证编号:按时间顺序连续编号,方便查找与管理(如:记字001号)。
3.摘要:简明扼要说明经济业务的核心内容(如:购办公用品、收XX公司货款)。
4.会计科目:业务涉及的账户名称,必须使用规范科目(如:库存现金、银行存款、管理费用、主营业务收入)。
5.借贷方向:明确金额是记入账户的借方(左)还是贷方(右)。
6.金额:业务发生的具体数额。
7.附件张数:所依据的原始凭证数量(如发票、收据)。
8.制单人、审核人签章:明确责任。

实战演练:手把手填制
案例:2023年8月8日,用公司银行账户支付购买办公用品费用1000元(取得增值税普通发票一张)。
1.写日期:凭证顶部填制日期:2023年8月8日。
2.编号:写上凭证编号:记字001号。
3.精炼摘要:摘要栏写:支付购买办公用品费。
4.找准科目:
第一行:科目:管理费用-办公费(费用增加,记借方),金额:1000元。
第二行:科目:银行存款(资产减少,记贷方),金额:1000元。
5.合计金额:在凭证下方,分别计算借方总金额(1000元)和贷方总金额(1000元),确保两者绝对相等。
6.标注附件:在凭证右下角注明:附件:1张(即那张发票)。
7.签名:制单人签上你的名字。

零基础必备技能与优势:
1.告别混乱,掌控全局:将零散的业务单据转化为标准化的记账语言,账目从此清晰可循,不再是糊涂账。
2.抓准科目有窍门:不确定科目?多查《小企业会计准则》科目表或常用软件预设科目。核心规律:“有借必有贷,借贷必相等”——每一笔业务都必然同时影响至少两个账户,且借方总额永远等于贷方总额。
3.摘要撰写要诀:力求“谁、做了什么、涉及什么对象”。避免模糊表述如“付款”、“收款”。
4.附件管理是铁证:凭证后必须附上对应的原始单据(发票、合同、银行回单等),这是证明业务真实性的基石。电子化时代也需做好扫描件或电子凭证管理。
5.自查防错:填完立即检查“借贷是否平衡”?“科目使用是否准确”?“附件是否齐全”?这步能拦截大部分初级错误。
撰写:都市领航教育项老师!

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