都市领航教育_大朗电脑文员培训电脑截图有几种方法？
发布时间：2025-06-29 15:05:25 点击率：
以下是办公软件中常用的截图方法分类及操作指南，涵盖主流办公场景需求：
一、办公软件内置截图功能
Word/Excel/PowerPoint（Office套件）
点击「插入」选项卡 →「插图」→「屏幕截图」→ 选择活动窗口或点击「屏幕剪辑」自由截取区域
快捷键：Alt + N + SC（快速调用截屏功能）
优势：截图直接嵌入文档，无需切换界面。
WPS Office
快捷键：Ctrl + Alt + X 启动区域截图
支持矩形截图基础功能（自由形状需会员）
特色：截图后可提取文字、翻译文本或直接转PDF
Windows截图后粘贴到办公软件（Ctrl+V）
Mac截图默认保存至桌面，拖拽至文档即可插入
二、第三方工具辅助（高效进阶）
社交软件快捷键
微信截图：Alt + A
QQ截图：Ctrl + Alt + A → 支持长截图、文字识别等扩展功能
专业工具推荐
Snipaste：F1键截图 → 支持贴图标注、多屏幕管理
截图王：Ctrl + Alt + A → 专攻滚动长截图（适合网页/长文档）
FastStone Capture：支持延时截图与高级编辑
三、特殊场景解决方案
滚动长截图：
使用截图王、FastStone Capture的滚动截图功能，自动拼接多屏内容
OCR文字提取：
QQ截图或迅捷OCR软件的Alt+F键，快速识别图片文字
效率贴士
优先掌握 Win + Shift + S（Win）和 Cmd + Shift + 4（Mac），覆盖大部分基础需求
频繁截图标注选Snipaste，长文档处理用截图王，文字识别依赖QQ/OCR工具
截图后按 Ctrl + Alt + V 可选择粘贴为「增强型图元文件」，避免失真
根据需求组合使用上述方法，可大幅提升文档处理效率。
——来自邓老师分享！
一、办公软件内置截图功能
Word/Excel/PowerPoint（Office套件）
点击「插入」选项卡 →「插图」→「屏幕截图」→ 选择活动窗口或点击「屏幕剪辑」自由截取区域
快捷键：Alt + N + SC（快速调用截屏功能）
优势：截图直接嵌入文档，无需切换界面。
WPS Office
快捷键：Ctrl + Alt + X 启动区域截图
支持矩形截图基础功能（自由形状需会员）
特色：截图后可提取文字、翻译文本或直接转PDF
Windows截图后粘贴到办公软件（Ctrl+V）
Mac截图默认保存至桌面，拖拽至文档即可插入
二、第三方工具辅助（高效进阶）
社交软件快捷键
微信截图：Alt + A
QQ截图：Ctrl + Alt + A → 支持长截图、文字识别等扩展功能
专业工具推荐
Snipaste：F1键截图 → 支持贴图标注、多屏幕管理
截图王：Ctrl + Alt + A → 专攻滚动长截图（适合网页/长文档）
FastStone Capture：支持延时截图与高级编辑
三、特殊场景解决方案
滚动长截图：
使用截图王、FastStone Capture的滚动截图功能，自动拼接多屏内容
OCR文字提取：
QQ截图或迅捷OCR软件的Alt+F键，快速识别图片文字
效率贴士
优先掌握 Win + Shift + S（Win）和 Cmd + Shift + 4（Mac），覆盖大部分基础需求
频繁截图标注选Snipaste，长文档处理用截图王，文字识别依赖QQ/OCR工具
截图后按 Ctrl + Alt + V 可选择粘贴为「增强型图元文件」，避免失真
根据需求组合使用上述方法，可大幅提升文档处理效率。
——来自邓老师分享！